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PDF Dateien mit der Word Web App

Posted in Exchange Online, Office 365, and SharePoint Online

Seit Anfang Juli kann man PDF Dateien mit der Word Web App anzeigen, so wie im großen Bruder der Word Desktop Anwendung. Benötigte man sonst einen PDF Viewer der die Datei nach dem Herunterladen angezeigt oder vielleicht auch ein Browser Addon bereitstellt mit dem man die Dateien im Browser lesen kann, so erledigt dass nun Word Web App in der gewohnten Umgebung. Microsoft stellt die Word Web App Office 365 Kunden (abhängig vom Abonnement), Outlook.com Anwendern und SkyDrive Anwendern zur Verfügung.

Unterschiede beim Anzeigen von PDF Dateien mit der Word Web App

  • SkyDrive
    Klickt man eine PDF Datei in SkyDrive an wird sie umgehend in der Word Web App angezeigt. Möchte man sie herunterladen um sie dauerhaft speichern zu können oder um sie mit einem anderen PDF Viewer anzuzeigen, erreicht man dies durch das Kontextmenü.
    SkyDrive ist den anderen Diensten sogar noch einen Schritt voraus. Dort kann man nicht nur PDF Dateien mit der Word Web App anzeigen, man kann sie auch bearbeiten. Dazu wird ein Word Dokument mit dem Inhalt des PDFs als Kopie erzeugt. Texte damit zu übernehmen ist ein Kinderspiel, aber abhängig vom Layout des PDF kann die Formatierung vom Original abweichen.

  • Outlook.com
    Bei PDF Anlagen wird unter dem Anlagesymbol der Link “Online anzeigen” angezeigt über den man die Datei in der Word Web App öffnen kann.

  • Outlook Web App (Office 365)
    Bei Verwendung der Outlook Web App für Exchange Online muss man mit der Maus über die PDF Anlage fahren um den “Vorschau” Link angezeigt zu bekommen. Klickt man ihn startet die Word Web App. Klickt man das Anlagesymbol lädt man die PDF Anlage herunter.

  • SkyDrive Pro und SharePoint Online (Office 365)
    Tja, schlechte Nachrichten vorerst. Nachdem die Anwender Probleme mit der Funktion meldeten hat Microsoft sie vorerst bis zu vollständigen Lösung des Problems deaktiviert.

Übrigens kann man auch aus der Word Web App heraus jederzeit das PDF herunterladen.

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